Stakeholder Rapportage Template - Gratis Download & Voorbeeld

Effectieve stakeholdercommunicatie is cruciaal voor het succes van elk softwareproject. Dit rapportage template biedt een professionele structuur voor het informeren van beslissers over projectvoortgang, risicos en beslispunten. Het bevat secties voor een management summary, voortgang per werkstroom, RAG-status (Red-Amber-Green), risico- en issuematrix, budgetoverzicht met burn rate, tijdlijnoverzicht met milestones en een overzicht van openstaande beslissingen. Door regelmatig en consistent te rapporteren voorkom je verrassingen en bouw je vertrouwen op bij opdrachtgevers.

Variaties

Hoe te gebruiken

Stap 1: Download het stakeholder rapportage template en kies de variant die past bij je rapportagefrequentie. Stap 2: Vul de management summary in — dit is het belangrijkste onderdeel dat beslissers als eerste lezen. Houd het beknopt en focus op de kernboodschap. Stap 3: Geef elke werkstroom of module een RAG-status (Groen = op schema, Amber = aandacht nodig, Rood = actie vereist) met een korte toelichting. Stap 4: Documenteer de top risicos en issues met impact, waarschijnlijkheid en mitigatie-acties. Stap 5: Vul het budgetoverzicht in met besteed budget, resterend budget, burn rate en prognose. Stap 6: Update de tijdlijn met behaalde milestones, verschuivingen en verwachte opleverdatum. Stap 7: Lijst openstaande beslispunten die goedkeuring van stakeholders vereisen. Stap 8: Plan een reviewmoment om het rapport te bespreken en documenteer de genomen beslissingen.