Voorraadbeheer Systeem Voorbeelden - Inspiratie & Best Practices

Effectief voorraadbeheer is de sleutel tot winstgevendheid voor bedrijven die fysieke producten verkopen of verwerken. Te veel voorraad legt kapitaal vast, te weinig voorraad leidt tot gemiste verkopen en ontevreden klanten. Moderne voorraadbeheer systemen bieden real-time inzicht in voorraadniveaus, automatiseren bestelprocessen en voorspellen toekomstige vraag met behulp van data-analyse. Hier tonen we concrete voorbeelden van bedrijven die hun voorraadbeheer naar een hoger niveau hebben getild.

Geautomatiseerd warehouse management voor een groothandel

Een technische groothandel implementeerde een op maat gemaakt warehouse management systeem dat barcodescanners, picklijsten en locatiebeheer combineert. Medewerkers ontvangen optimale looproutes op hun handheld devices, waardoor de picktijd per order met 40% is gedaald. Het systeem beheert meer dan 50.000 SKU's verspreid over drie magazijnen en synchroniseert in real-time met hun ERP.

• Barcode-scanning met handhelds voor foutloze orderpicking
• Geoptimaliseerde looproutes die picktijd met 40% reduceren
• Multi-magazijn beheer met cross-docking ondersteuning
• Real-time ERP-synchronisatie voor accurate voorraadstanden

Multi-locatie voorraadbeheer voor retailketen

Een retailketen met 25 filialen liet een centraal voorraadbeheer systeem bouwen dat voorraadniveaus over alle locaties in real-time toont. Het systeem automatiseert interfiliaaltransfers wanneer een locatie onder de minimumvoorraad komt en een ander filiaal overschot heeft. Dankzij voorspellende algoritmes worden seizoenspatronen automatisch herkend en worden bestellingen proactief aangepast.

• Centraal overzicht van voorraad over alle 25 locaties
• Geautomatiseerde interfiliaaltransfers bij voorraaddisbalans
• Vraagvoorspelling op basis van seizoenspatronen en trends
• Automatische bestelsuggesties bij het bereiken van minimumniveaus

E-commerce voorraadbeheer met kanaalintegratie

Een e-commerce bedrijf dat verkoopt via hun eigen webshop, Bol.com en Amazon implementeerde een centraal voorraadsysteem dat voorraad over alle kanalen synchroniseert. Het systeem voorkomt overselling door real-time voorraadupdates naar alle verkoopkanalen en reserveert automatisch voorraad bij binnenkomende orders. Retouren worden automatisch verwerkt en weer beschikbaar gesteld.

• Multichannel voorraadsynchronisatie in real-time
• Automatische voorraadreservering bij orderinkomst
• Retourenverwerking met automatische herbeschikbaarstelling
• Integratie met Bol.com, Amazon en eigen webshop via APIs

Farmaceutisch voorraadbeheer met batch-tracking

Een farmaceutische distributeur bouwde een voorraadbeheer systeem met volledige batch-tracking en vervaldatumbeheer. Het systeem volgt elk product van ontvangst tot levering en waarschuwt automatisch wanneer producten hun vervaldatum naderen. Bij een recall kan binnen seconden worden achterhaald welke klanten een specifieke batch hebben ontvangen dankzij end-to-end traceerbaarheid.

• Volledige batch-tracking van ontvangst tot levering
• Automatische waarschuwingen bij naderende vervaldata
• FIFO- en FEFO-picking strategieën voor farmaceutische producten
• Recall-management met directe batch-traceerbaarheid

Belangrijkste lessen

• Real-time voorraadvisibiliteit over alle locaties en kanalen voorkomt zowel overschotten als tekorten.
• Vraagvoorspelling op basis van historische data en seizoenspatronen optimaliseert bestelvolumes aanzienlijk.
• Batch-tracking en traceerbaarheid zijn essentieel voor sectoren met compliance-eisen zoals farmacie en voeding.
• Multichannel synchronisatie is onmisbaar voor e-commerce bedrijven die via meerdere platformen verkopen.
• Geoptimaliseerde magazijnprocessen met barcodescanners en looproutes verhogen de productiviteit van magazijnpersoneel.

Hoe MG Software kan helpen

MG Software bouwt voorraadbeheer systemen op maat die naadloos integreren met uw bestaande ERP, webshop en verkoopkanalen. Van eenvoudige voorraadregistratie tot geavanceerde warehouse management met batch-tracking en vraagvoorspelling — wij ontwikkelen de oplossing die past bij uw logistieke processen en groeiambitie.