Wat is ERP? - Uitleg & Betekenis

Definitie

ERP (Enterprise Resource Planning) is een geïntegreerd softwaresysteem dat alle kernbedrijfsprocessen van een organisatie verbindt en beheert, van financiën en inkoop tot productie, voorraad en HR, in één centraal platform.

Technische uitleg

ERP-systemen integreren bedrijfsprocessen in modules: financieel beheer (boekhouding, budgettering), supply chain management (inkoop, voorraad, logistiek), productie (planning, kwaliteitscontrole), HR (personeelsbeheer, salarisadministratie) en CRM (klantenrelatiebeheer). Grote spelers zijn SAP S/4HANA, Oracle ERP Cloud en Microsoft Dynamics 365. In Nederland is Exact Online populair bij het MKB. Cloud ERP (SaaS) vervangt steeds meer on-premise installaties door lagere vooraf-investering, automatische updates en schaalbaarheid. De architectuur verschuift naar modulaire, API-first systemen die via integraties met gespecialiseerde tools kunnen communiceren. Custom ERP-oplossingen worden gekozen wanneer standaard-ERP niet aansluit op unieke bedrijfsprocessen. Implementatie omvat data-migratie, procesherontwerp, gebruikerstraining en change management. De keuze tussen custom en off-the-shelf hangt af van procesuniekheid, budget, schaal en de bereidheid om bedrijfsprocessen aan te passen aan de software.

Hoe MG Software dit toepast

MG Software bouwt maatwerkoplossingen die aansluiten op of integreren met ERP-systemen. We ontwikkelen API-koppelingen tussen ERP-systemen en webapplicaties, mobiele apps of gespecialiseerde tools. Voor organisaties met unieke processen bouwen we custom ERP-modules of volledig op maat gemaakte bedrijfsapplicaties die beter aansluiten dan standaardsoftware.

Praktische voorbeelden

• Een productiebedrijf dat SAP S/4HANA implementeert om inkoop, productie en voorraad in één systeem te beheren, waardoor handmatige afstemming tussen afdelingen verdwijnt.
• Een MKB-bedrijf dat Exact Online gebruikt voor financiële administratie en een maatwerk webportaal laat bouwen dat via API's real-time orderstatus en facturatiegegevens toont aan klanten.
• Een logistiek bedrijf dat een custom ERP-module laat ontwikkelen voor hun unieke routeplanningproces dat niet door standaard-ERP wordt ondersteund.

Gerelateerde begrippen