Wat moet er allemaal in een project briefing staan?

Een goede project briefing bevat minimaal: projectdoelen, probleemdefinitie, doelgroep, gewenste features (must-have en nice-to-have), technische randvoorwaarden, planning, budget en contactgegevens van de belangrijkste stakeholders.

Wie is verantwoordelijk voor het opstellen van de project briefing?

Doorgaans stelt de product owner of projectmanager de briefing op in samenwerking met de opdrachtgever. Bij MG Software helpen wij klanten actief bij het invullen van de briefing zodat alle relevante informatie wordt meegenomen.

Hoe gedetailleerd moet een project briefing zijn?

De mate van detail hangt af van het projecttype. Voor een MVP volstaat een beknopte briefing van 2-3 paginas. Voor complexe enterprise-projecten kan een briefing 10-15 paginas beslaan met gedetailleerde requirements en technische specificaties.

Project Briefing Template - Duidelijke Projectstart Handleiding

Gebruik ons project briefing template voor een gestructureerde kick-off. Bevat secties voor doelen, scope, planning, budget en stakeholders. Gratis te downloaden.

Een project briefing is het fundament van elk succesvol softwareproject. Dit template helpt je om alle essentiële informatie vast te leggen voordat de ontwikkeling begint: van projectdoelen en doelgroep tot technische randvoorwaarden, planning en budgetindicatie. Door een gestructureerde briefing voorkom je misverstanden en zorg je voor alignment tussen alle betrokken partijen.

Variaties

Interne Project Briefing

Gestroomlijnde briefing voor interne ontwikkelprojecten met focus op technische doelen en teamcapaciteit.

Geschikt voor: Geschikt voor interne IT-projecten waar het team al bekend is met de organisatiecontext en minder achtergrondinfo nodig is.

Klant Project Briefing

Uitgebreide briefing inclusief bedrijfscontext, marktanalyse, concurrentieoverzicht en gedetailleerde requirements.

Geschikt voor: Ideaal voor externe klantprojecten waar een volledig beeld van de organisatie en markt nodig is voor een passende oplossing.

Startup MVP Briefing

Lean briefing gericht op snelle validatie van het kernidee, doelgroep en must-have features voor een MVP.

Geschikt voor: Perfect voor startups die snel willen schakelen en een eerste versie van hun product willen opleveren met beperkt budget.

Hoe te gebruiken

Stap 1: Download het project briefing template en open het in Google Docs, Word of Notion. Stap 2: Vul de basisinformatie in: projectnaam, contactpersonen, gewenste opleverdatum en budgetrange. Stap 3: Beschrijf het probleem dat je wilt oplossen en de doelen die je wilt bereiken met het project. Stap 4: Definieer de doelgroep en beschrijf de belangrijkste gebruikersscenarios. Stap 5: Lijst de must-have en nice-to-have features op, gerangschikt op prioriteit. Stap 6: Noteer technische randvoorwaarden zoals gewenste platformen, integraties en beveiligingseisen. Stap 7: Plan een kick-off meeting om de briefing met alle stakeholders door te nemen en eventuele open vragen te bespreken.

Veelgestelde vragen

Klaar om te starten?

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over uw project.

Neem contact op

Gerelateerde artikelen

Functioneel Ontwerp Template - Gratis Download & Handleiding

Download ons gratis functioneel ontwerp template. Inclusief structuur, voorbeelden en stapsgewijze handleiding voor het opstellen van een professioneel FO-document.

Software Requirements Specification (SRS) Template - Gratis Download

Download ons SRS template voor het vastleggen van software-eisen. Bevat functionele en niet-functionele requirements, use cases en traceability matrix.

API Documentatie Template - Professionele API Docs Schrijven

Maak professionele API-documentatie met ons gratis template. Bevat endpoint-beschrijvingen, authenticatie, foutcodes, voorbeelden en best practices.

Software voor de Bouwsector

Maatwerksoftware voor de bouw: van projectplanning tot BIM-integratie. Digitaliseer uw bouwprojecten en werk efficiënter met slimme oplossingen.