Privacy Impact Assessment Template - Gratis Download & Voorbeeld

Een Data Protection Impact Assessment (DPIA) is wettelijk verplicht onder de AVG wanneer gegevensverwerking een hoog risico vormt voor de privacy van betrokkenen. Dit template begeleidt je stap voor stap door het DPIA-proces: van het inventariseren van persoonsgegevens en verwerkingsdoeleinden tot het beoordelen van risicos en het vastleggen van technische en organisatorische maatregelen. Het bevat secties voor verwerkingsregistratie, rechtmatigheidstoets, noodzakelijkheids- en evenredigheidstoets, risicobeoordelingsmatrix en een actieplan voor restrisicos. Zo voldoe je aantoonbaar aan de AVG en bescherm je de privacy van je gebruikers.

Variaties

Hoe te gebruiken

Stap 1: Download het Privacy Impact Assessment template en bepaal met de quick scan of een volledige DPIA noodzakelijk is. Stap 2: Beschrijf de gegevensverwerking: welke persoonsgegevens worden verzameld, van wie, voor welk doel en op welke rechtsgrond. Stap 3: Inventariseer alle datastromen: waar komen gegevens binnen, waar worden ze opgeslagen, wie heeft toegang en worden ze gedeeld met derden? Stap 4: Voer de noodzakelijkheids- en evenredigheidstoets uit: is de verwerking noodzakelijk voor het doel en staan de risicos in verhouding tot de voordelen? Stap 5: Beoordeel de privacy-risicos met de risicobeoordelingsmatrix: kans x impact voor elk geïdentificeerd risico. Stap 6: Definieer technische maatregelen (encryptie, pseudonimisering, toegangscontrole) en organisatorische maatregelen (beleid, training, verwerkersovereenkomsten). Stap 7: Documenteer de restrisicos en bepaal of deze acceptabel zijn of dat aanvullende maatregelen nodig zijn. Stap 8: Leg de DPIA vast als onderdeel van je verwerkingsregister en plan een jaarlijkse review.